Seguros para organizadores de eventos y congresos

Tenemos todos los seguros que necesitas para tu negocio de organización de eventos y congresos

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Tabla de contenidos

Somos expertos en seguros para organizadores de eventos y congresos

¿Qué seguro necesita un organizador de eventos y congresos?

Un organizador de eventos, congresos o ferias necesita una responsabilidad civil profesional y de explotación que cubra los daños a asistentes, al recinto y los errores de organización, un seguro de cancelación que proteja los gastos comprometidos si el evento se suspende, y un seguro de equipos y material para stands, audiovisuales y mobiliario.

Trabajas siempre en casa ajena: hoteles, palacios de congresos, recintos feriales o fincas. Coordinas proveedores, montas y desmontas en pocas horas y respondes ante el cliente de que todo salga según lo contratado. Los siniestros típicos son un asistente que se cae en una tarima, un proyector alquilado que se rompe, una intoxicación en el catering o un congreso cancelado por una huelga de transporte.

¿Me cubre el seguro si el recinto me reclama daños tras el montaje?

Solo si tu RC incluye los daños a locales de terceros, ya que muchas pólizas los excluyen porque el recinto está bajo tu control durante el evento. Pide que se incluyan de forma expresa y haz fotos del estado del espacio antes y después del montaje.

Te conseguimos los mejores seguros para organizadores de eventos y congresos: Entendemos tu profesión y sus riesgos

¿Cómo elegir el seguro si organizas eventos corporativos o congresos?

Fíjate en el tamaño del evento, en quién paga los gastos por adelantado y en el recinto. Nuestro criterio de corredor:

  • Agencia de eventos corporativos: RC profesional y de explotación anual con daños a locales de terceros y RC de productos por el catering que contratas.
  • Organizador de congresos o ferias: cancelación por causas ajenas y no comparecencia de ponentes clave, y equipos a todo riesgo para stands y audiovisuales.
  • Eventos con viajes de asistentes: añade accidentes y asistencia para los participantes durante el programa.

Errores frecuentes al asegurar a un organizador de eventos

  • No exigir a los proveedores (catering, montaje, audiovisuales) sus propios seguros de RC.
  • Asegurar los equipos propios y olvidar el material alquilado.
  • Contratar la cancelación tarde, cuando ya se conocía la causa que la provoca.

En Inxur, la marca de Plug Brokers SL (correduría de seguros inscrita en la DGSFP con la clave J3114), preparamos la póliza anual y los certificados que te piden los recintos. Para comparar opciones, empieza por nuestro seguro de responsabilidad civil y cuéntanos tu caso en el formulario de contacto de esta página. Si organizas viajes de incentivo, mira los seguros para agencias de viajes.

¿Prefieres hablarlo con una persona? Llámanos al 91 198 23 30, escríbenos por WhatsApp al 660 839 546 o por correo a clientes@inxur.com.

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Te configuramos los seguros que necesitas según el tamaño de tu empresa

  • Organizador autónomo de eventos y bodas: RC profesional y de explotación con daños a locales, y accidentes personales.
  • Agencia con plantilla y azafatas: añade RC patronal y el seguro de accidentes que pueda exigir el convenio.
  • Empresa con material propio de stands y audiovisuales: equipos a todo riesgo con transporte.
  • Organizador de congresos y ferias: cancelación por evento y RC de límite alto.

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Tu eliges el canal de comunicación que mejor se adapte a tus habitos, y nosotros lo mantendremos.
En inXur nos adaptamos a ti para hacertelo todo más facil.

¿Qué seguros necesita un organizador de eventos?

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Seguro de Responsabilidad Civil para organizadores de eventos y congresos

Protégete a ti y a tu empresa frente a reclamaciones y demandas futuras derivadas de tu actividad

Escoge el importe de Responsabilidad Civil para protegerte frente a futuras reclamaciones.

Incluye la asistencia legal

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Seguro de Accidentes para organizadores de eventos y congresos

Si organizas demostraciones de habilidad en moto, espectáculos de drift, estás organizando

Escoge cuánto capital quieres cubrir: 150.000, 300.000 o más. A tu medida.

Asistencia legal incluida

¿Tienes dudas? Consúltanos lo que te preocupa

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Seguro de Accidentes según Convenio para organizadores de eventos y congresos

Si organizas demostraciones de habilidad en moto, espectáculos de drift, estás organizando

Escoge cuánto capital quieres cubrir: 150.000, 300.000 o más. A tu medida.

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Seguro de Hospitalización para organizadores de eventos y congresos

El seguro que te paga un importe diario por cada día que estés hospitalizado en caso de accidente.

Escoge cuánto capital quieres cubrir: 150.000, 300.000 o más. A tu medida.

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Seguro multirriesgo de oficinas y talleres

El seguro que protege tu local de incendios, robo, y muchas más coberturas necesarias para que trabajes con tranquilidad.

Seguro completo y configurable para tu empresa
1. Cubre muchas cosas en una sola póliza para tu empresa
2. Por ejemplo robo, daños por agua, daños eléctricos, incendio, vandalismo, etc.
3. Protección jurídica, RC y pérdida de beneficios

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Seguro de Salud para tus empleados y sus familiares

Una póliza de salud exclusiva para tu empresa y los familiares. Puedes subvencionar total o parcialmente si deseas ofrecer este beneficio a tus empleados.

1. Mejores coberturas y condiciones para el colectivo que el seguro de salud
2. Asistencia sanitaria y protección para tus empleados y familiares
3. Personalizable y puedes añadir seguro dental

Otros seguros interesantes para un organizador de eventos

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Seguro de D&O para directivos y administradores organizadores de eventos y congresos

Protección del patrimionio personal de directivos, consejeros, adminitradores y altos cargos por reclamaciones derivadas de posibles errores en su gestión

Escoge cuánto capital quieres cubrir: 150.000, 300.000 o más. A tu medida.

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Seguro de Ciberriesgos para organizadores de eventos y congresos

El seguro que te protege contra ciberataques, hackeos o ataques a los sistemas informáticos y vulneraciones de la RGPD de tu empresa.

Escoge cuánto capital quieres cubrir: 150.000, 300.000 o más. A tu medida.

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Seguro de coches y furgonetas para organizadores de eventos y congresos

Asegura los vehículos de tu empresa como flota (a partir de 10) o de forma individual. ¡Y siempre con los mejores precios, de terceros a todo riesgo!

Ahorra en los seguros de tus vehículos, te buscamos el mejor precio

Además si tu empresa dispone de varios vehículos podemos unificarlos en un seguro de flota

Responsabilidad Civil pilotos

Coberturas que le proporcionan estos seguros a un negocio de organización de eventos y congresos

Responsabilidad civil de explotación: daños personales y materiales a asistentes y terceros durante el montaje, el evento y el desmontaje, con defensa jurídica. Qué no suele cubrir: los daños causados por proveedores con su propia póliza.

Responsabilidad civil profesional: perjuicios económicos al cliente por errores en la organización. Qué no suele cubrir: las penalizaciones contractuales pactadas.

Daños a locales de terceros: hoteles, palacios de congresos, fincas y recintos feriales mientras están bajo tu control durante el montaje y el evento.

Cancelación de eventos: gastos comprometidos si el evento se suspende o aplaza por causas ajenas. Qué no suele cubrir: la falta de inscritos o las causas conocidas al contratar.

Equipos y material: stands, audiovisuales y mobiliario, propios o alquilados, en montaje, evento y transporte entre recintos.

RC patronal y accidentes: reclamaciones de la plantilla y, si el convenio lo exige, el seguro de accidentes de azafatas, montadores y coordinadores.

  1. Protección Económica: Evita pérdidas económicas derivadas de accidentes o reclamaciones.
  2. Tranquilidad Laboral: Trabaja con la seguridad de estar respaldado ante imprevistos.
  3. Cumplimiento Legal: Cumple con requisitos legales en obras y proyectos.
  4. Reputación Profesional: Garantiza confianza a tus clientes mostrando que tu negocio está asegurado.
  5. Cobertura Integral: Asegura tu taller, herramientas y trabajo realizado en un solo plan.

Lesión de un asistente: tarimas, cables y aglomeraciones. Ejemplo: una ponente tropieza con un cable mal fijado al subir al escenario; responde la RC de explotación.

Daños al recinto: montaje y desmontaje. Ejemplo: al retirar un stand se arranca el revestimiento de una pared del palacio de congresos; responde la RC si incluye daños a locales de terceros.

Cancelación o aplazamiento: huelgas, alertas meteorológicas o ponentes que no llegan. Ejemplo: una huelga de controladores impide llegar a los ponentes principales y se aplaza el congreso; responde el seguro de cancelación.

Rotura o robo de equipos: material propio o alquilado. Ejemplo: desaparecen varios portátiles y una pantalla del stand durante la noche; responde el seguro de equipos si se cumplían las medidas de custodia.

Error de organización: reservas, transportes o comunicación. Ejemplo: un fallo en las reservas deja a parte de los asistentes sin alojamiento y el cliente reclama los gastos; responde la RC profesional.

  1. Antes de nada, habla con nosotros
    Cuéntanos qué ha ocurrido. Revisaremos tus pólizas y analizaremos qué reclamación a efectuar a tu seguro.
  2. Documentación necesaria para presentar una reclamación
    Te informamos de cómo redactar el parte de siniestro y qué documentación necesitamos enviar a la aseguradora para la declaración del siniestros
  3. Tiempo de respuesta y resolución de siniestros
    Depende de la aseguradora, el seguro contratado, y la documentación a recabar. Nosotros nos dedicamos a consultar a diario para comprobar el estado del siniestro y mantenerte informado
  4. Cierre del siniestro
    Te informamos del cierre del siniestro, nos encargamos de todo.

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